Encargado de costos y personal administrativo
Administrativo
Heredia, Costa Rica
Funciones del puesto:
- Dar seguimiento mensual a los gastos registrados en cada Centro de Producción.
- Supervisar los registros de cuentas por pagar en la preparación de los documentos.
- Elaborar y dar seguimiento a los flujos de caja y proyecciones de desembolso asignados.
- Revisar las facturas de compras; digitar en cuadro control en Excel; sellar, firmar y anotar la fecha de vencimiento en cada factura; llevar el control para contabilidad e incluir el dato de los flujos en el módulo de flujos de efectivo todas las semanas.
- Evacuar diariamente dudas del personal interno y externo sobre las inquietudes de los colaboradores de limpieza, seguridad y mensajería.
- Autorizar y coordinar con compras las órdenes de trabajo y de compra.
- Brindar soporte en recepción en ausencia de la recepcionista.
- Controlar el mantenimiento, orden y limpieza del “contenedor archivo” de los documentos contables.
- Realizar el pago mensual de facturas de los diferentes servicios que requiere la Empresa como servicios de cámaras, servicio limpieza, entre otros.
Requisitos:
- Bachillerato Universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines.
- Manejo avanzado de Excel
Experiencia deseada:
- 3 años de experiencia en roles similares
- 3 años de experiencia en manejo de costos y presupuestos
- Amplia experiencia en liderazgo de equipos y en cuentas por pagar
- Experiencia en la elaboración de flujos de caja y proyecciones de desembolso
Si le interesa, aplique aquí:
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